Чт

01

авг

2013

Мнение эксперта: эффективное планирование проектов

Мнение эксперта
Дмитрий Харитонов

Лето – пора отпусков, которую многие справедливо характеризуют периодом затишья для своего бизнеса. Однако, эксперты считают, что расслабляться не стоит, и это время нужно продуктивно использовать для планирования новых проектов, стратегий и расстановки приоритетов.

Помогает ли планирование сделать работу более эффективной? И какая именно организация бизнес-процессов помогает достичь успеха? Чтобы ответить на эти вопросы, мы пообщались с Дмитрием Харитоновым, директором отдела маркетинга Unicloud Business 365 – сервиса, помогающего бизнесменам и управленцам в планировании рабочий процессов. 

 

Что такое тайм-менеджмент? Какие системы существуют?

Многие считают, что при использовании тайм-менеджмента появляется больше дел. Это отпугивает новичков, которые могут подумать, что если они будут больше работать – это лишит их остальных составляющих жизни. На самом деле, цель тайм-менеджмента – уметь правильно расставлять приоритеты и делать меньше дел за счет того, чтобы не делать ненужные дела и, наоборот, делать нужные.

Иными словами, цель тайм-менеджмента – расставить приоритеты и сделать все самое главное, пропустив второстепенное.

Систем тайм-менеджмента существует достаточно много, разработаны даже специальные методики. Одной из самых популярных можно назвать GTD (Getting Things Done – завершая дела), а в России известным лидером и создателем своей методики (недалеко, впрочем, отошедшей от GTD) является Глеб Архангельский.

В системе Unicloud Business 365 мы реализовали сразу несколько механизмов легкого и ненапрягающего тайм-менеджмента: когда есть список дел, своих или подчиненных, и можно или отметить какие-то задачи как «горящие» (и тогда они всплывают вверх списка), или перетасовать их в порядке важности вручную. И тогда получается список дел, по которому можно работать в течение дня: завершил самую важную задачу – перешел ко второй по важности; когда сделал ее – к третьей. Безусловно, к концу дня можно не успеть сделать все, но зато будет сделано самое важное. Система требует всего несколько минут в день для организации плана, но ее эффект нельзя не заметить.

Зачем нужно планировать рабочее время и проекты?

Начнем с того, что "планирование планированию рознь". Все зависит от того, какой цели вы хотите достичь. Если вы хотите быть эффективным менеджером – вы просто не можете позволить себе не планировать день. В противном случае не сработают принципы тайм-менеджмента – делать сначала самое важное. Я следую принципу: не спланируешь – не сделаешь.

Однако планирование бывает часто понято неправильно. Множество раз я замечал, как люди забивают себе весь календарь делами, которые потом съезжают, стоит только одному из них чуть задержаться. Человек, который таким образом составил себе расписание, становится жертвой собственных планов – он бежит куда-то вперед, пытаясь сделать все дела из плана, совсем забывая об их приоритете. Гораздо эффективнее работает принцип планирования “от важного к неважному” в виде списка дел в порядке приоритетов, о котором я говорил выше. Так достигается концентрация на каждой задаче и ее завершении. Такой метод, как правило, оказывается намного эффективнее.

Насколько важно иметь клиентскую базу, доступную всем сотрудникам компании?

Всегда необходим индивидуальный подход, и всё зависит от степени доверия к команде.

Какие инструменты помогут владельцам бизнесов эффективно управлять проектами и клиентской базой?

Безусловно, мы все привыкли работать с календарями и тому подобным. Сейчас на рынок выходят системы управления нового уровня, одно из таких решений Unicloud Business 365. Данная система позволяет всегда держать важное на контроле, четко расставлять приоритеты, и она, действительно, помогает упростить и облегчить ведение бизнеса.

В чем преимущество хранения информации в облаке перед хранением информации на локальном компьютере?

Преимуществ масса: информационная безопасность, куда входит резервное копирование, электропитание, каналы связи; безопасность для бизнеса – вся информация в одной системе и доступ к ней контролируется вами, не требует установки, настройки; ваша информация доступна сразу после регистрации, доступна с любой точки мира и любого устройства через интернет; постоянно доступна актуальная версия ПО, не требуется системный администратор.

Мы благодарим Дмитрия за ответы на наши вопросы! 

Команда Jimdo

Комментарии: 10 (Дискуссия закрыта)
  • #1

    Аслан Сейфуллаев (Четверг, 01 Август 2013 17:30)

    Мнение эксперта прочитал)))

  • #2

    Alex (Четверг, 01 Август 2013 17:43)

    Это что? Зачем? Когда будут новые шаблоны?

  • #3

    aibitulinachkafoto (Четверг, 01 Август 2013 18:30)

    полезно)))

  • #4

    orfo (Пятница, 02 Август 2013 18:29)

    Это скрытый проплаченный промоушен этай вот "Юниклаут"!

  • #5

    starforecast (Пятница, 02 Август 2013 19:54)

    1002 рассказка на тему тайм-менеджмента. Об этом в интернете сейчас только ленивый не пишет.

  • #6

    Garik Zakaryan (Понедельник, 05 Август 2013 14:54)

    зачет

  • #7

    МИША (Понедельник, 05 Август 2013 20:13)

    ЗДРАВСТВУЙТЕ ! С ПОМОЩЬЮ ВАШЕГО КОНСТРУКТОРА ВОЗМОЖНО УСТАНОВИТЬ У НАС НА САЙТЕ РЕГИСТРАЦИЮ ! НАШ САЙТ ОБЪЯВЛЕНИЙ НАМ НУЖНО ЧТОБ ЛЮДИ САМИ ПОДАВАЛИ ОБЪЯВЛЕНИЕ С ПОМОЩЬЮ РЕГИСТРАЦИИ! И ВОЗМОЖНО ЛИ С ПОМОЩЬЮ РЕГИСТРАЦИИ ЕСЛИ ОНА У ВАС ЕСТЬ СОЗДАТЬ У СЕБЯ НА САЙТЕ НЕ БОЛЬШОЕ ПОДОБИЕ СОЦ. СЕТИ!

  • #8

    gims-praza (Вторник, 06 Август 2013 14:26)

    На досуге может быть дочитаю до конца.

  • #9

    Максим (Воскресенье, 11 Август 2013 05:25)

    Спасибо за статью!

  • #10

    Артур (Пятница, 13 Сентябрь 2013 14:55)

    Да, без планирования, в загруженном работе графике, никак нельзя!